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Panel de administración

¡Hola!

Aquí tenés un resumen de la gestión de tu residencial.

Hoy

Estado de cuotas

Mes seleccionado
0Total

Ingresos vs. egresos

Últimos seis meses

Tareas pendientes

Seguimiento operativo

Reservas de áreas comunes

Próximas actividades
R&R GestiónAcciones rápidas para el trabajo diario.
Reglas configurables. Además de mora, esta versión incorpora el beneficio de pronto pago: seis cuotas pagadas por adelantado en un único pago con descuento configurable, inicialmente 4%.

Configuración de cuotas y pronto pago

Elegí la regla aprobada para cada condominio.
Cuenta lunes a viernes; no descuenta feriados.
Ej. 16 = vence el día 16 de cada mes, aunque sea fin de semana.
El Dashboard ofrecerá generar el aviso dentro de este plazo antes del vencimiento.

Apartamentos

El propietario permanece como titular financiero. La ocupación y los datos del inquilino son informativos y no cambian automáticamente quién paga las cuotas. Al editar, el historial financiero permanece intacto.

Generar cuotas mensuales

La generación no duplica cargos si el apartamento ya tiene cuota para ese mes.

Apartamentos
0
Solventes
0
Saldo a favor total: $0.00
Con saldo pendiente
0
Cartera pendiente
$0.00

Pago avanzado / corrección

Fecha real del pago controla caja y flujo de efectivo. Período que paga controla la cuota, el estado de cuenta y el recibo. Si existen saldos anteriores, el sistema los amortiza primero.

Historial de abonos

Migración de saldos al 31 de julio de 2026. Ingresá únicamente el saldo neto que existía al cierre: cuenta por cobrar si el propietario debía dinero, o pago anticipado/saldo a favor si había pagado meses futuros. La app lo usa como punto de partida sin crear cuotas históricas ficticias.
Resumen importado de formato.xlsx: julio registra cuotas por $6,426.00, pagos por $6,864.00, CxC al cierre por $222.00 y anticipos por $3,480.00. Agosto registra cuotas por $6,431.00, pagos por $5,855.00, CxC por $300.00 y anticipos por $2,982.00.
CxC importada
$0.00
Objetivo de conciliación: $222.00
Pagos anticipados
$0.00
Objetivo de conciliación: $3,480.00
Apartamentos con saldo
0
Estado conciliación
Pendiente

Registrar saldo inicial

No se recomienda colocar simultáneamente cuenta por cobrar y saldo a favor en el mismo apartamento. Si existían ambos, ingresá el saldo neto que realmente quedaba al cierre.

Importación masiva

Descargá la plantilla, completá los saldos y volvela a importar. Los apartamentos ya vienen precargados.

Conciliación: el sistema compara la suma de saldos ingresados con los totales del archivo importado: $222.00 en cuentas por cobrar y $3,480.00 en anticipos al 31/07/2026. El sistema anterior tenía $1,480.00 configurados como anticipos, por lo que esa diferencia debe revisarse contablemente.
Reservas desde la app. Configurá días y horarios hábiles, tarifa, contrato y forma de pago. El residente solicita, la administración aprueba, el residente acepta el contrato y envía el comprobante; la reserva queda confirmada al validar el pago.
Áreas activas
0
Reservas de hoy
0
Próximas reservas
0
Costo reservado del mes
$0.00
Informativo; no crea un ingreso contable.

Configurar área común

Nueva reserva

El sistema comprobará horario y cruces antes de guardar.

Solicitudes desde la app

Aprobación en 24 horas hábiles; contrato y pago en 48 horas hábiles. La tarjeta queda preparada para una etapa posterior.
Iniciá sesión y actualizá para consultar solicitudes.

Agenda de reservas

Las reservas canceladas se conservan para mantener trazabilidad.

Catálogo de áreas comunes

Planillas integradas a Contabilidad. Podés mantener el catálogo de empleados, generar planillas quincenales o mensuales, ajustar ingresos y descuentos, aprobar la provisión y registrar el pago. Al aprobar, la planilla afecta el gasto y las cuentas por pagar; al pagar, cancela Sueldos por pagar contra la cuenta bancaria seleccionada.
Empleados activos
0
Planillas pendientes
0
Neto por pagar
$0.00
Sueldos por pagar contable
$0.00

Empleado

Solo como apoyo para períodos especiales; quincenal y mensual se calculan automáticamente.
Complete los tres datos anteriores únicamente cuando exista constancia de otro patrono en el mismo año. Se incorporarán al recálculo de junio o diciembre.

Nueva planilla

Las planillas quincenales y mensuales calculan ISR sobre la remuneración gravada después de ISSS y AFP con las tablas del Decreto Ejecutivo No. 10 de 2025. En la última planilla de junio y diciembre el sistema aplica automáticamente el recálculo acumulado y descuenta lo ya retenido. Quincena 25: 50% del salario mensual para salarios de hasta $1,500; en 2026 es voluntaria para sector privado y no aplica ISR, ISSS ni AFP. Aguinaldo: 15/19/21 días según antigüedad, con proporcional para menos de un año. Vacaciones: 15 días de salario + 30% después de un año continuo.

Prestaciones especiales: Quincena 25, aguinaldo y vacaciones se calculan con salario y fecha de ingreso. El sistema muestra la base usada para revisión antes de aprobar.

Pasivos de planilla al cierre seleccionado

Verifica y recupera provisiones/pagos automáticos de planillas existentes.

El pago de salarios cancela Sueldos por pagar. ISSS, AFP, ISR y otras retenciones permanecen pendientes hasta registrar sus remesas/pagos correspondientes.

Parámetros de cálculo

ISSS y AFP continúan configurables. El ISR ordinario usa las tablas vigentes del Decreto Ejecutivo No. 10 de 2025; los recálculos de junio y diciembre se calculan con la renta gravada acumulada y las retenciones previas registradas. Las prestaciones especiales conservan retención editable para revisión.

Tabla ISR 2025
Mensual: sin retención hasta $550.00. Quincenal: sin retención hasta $275.00. Recálculo de junio: acumulado enero–junio, sin retención hasta $3,300.00. Recálculo de diciembre: acumulado anual, sin retención hasta $6,600.00. Cada boleta muestra la base y el método aplicado.
Flujo de egresos por etapas. Primero se registra la factura, recibo u otro documento. Ese registro genera la provisión contable. Después se registra el pago real. Los recibos también pueden pagarse directamente con Caja chica y quedan vinculados al reintegro sin duplicar el gasto.

Plantillas recurrentes

Cargué como plantillas los ejemplos que ya utiliza el condominio. Elegí una para llenar rápidamente el formulario y luego ajustá fecha, concepto o monto si corresponde.

Registrar factura / recibo

Documentos
0
Pendientes de solicitud
$0.00
Solicitudes generadas
$0.00
Pagado
$0.00

Configuración de firmas

Documentos pendientes y solicitudes de cheque. Aquí aparecen primero las facturas/recibos que todavía necesitan una solicitud de cheque y, después de generarla, continúan aquí como pendientes de pago. El gasto se provisiona desde la fecha del documento; el pago registra la salida bancaria o de Caja chica. Los recibos pueden pagarse directamente con Caja chica sin generar solicitud.
Pendientes totales
0
Neto pendiente de pago
$0.00
ISR retenido pendiente
$0.00
Vencidos
0
Vencen próximos 7 días
0
0 documentos seleccionados
Podés agrupar varias facturas o recibos del mismo beneficiario en una sola solicitud de cheque. Marcá los documentos sin solicitud y generala una sola vez.
Catálogo de proveedores. Podés agregar, modificar o eliminar proveedores. Sus nombres también aparecen como sugerencias al registrar facturas y recibos.

Proveedores recurrentes

Información de contacto y evaluación del servicio.
Caja chica. Cada comprobante reconoce el gasto y reduce el fondo disponible. El reintegro se registra además como movimiento de tesorería para reflejar la salida bancaria, pero se identifica como transferencia interna para no duplicar el gasto en Presupuesto ni Estado de Resultados.

Integridad contable de caja chica

Verifica que cada comprobante digitado tenga su partida de gasto. Los reintegros se contabilizan aparte como reposición del fondo.

Configuración del fondo

Fondo fijo
$0.00
Pendiente por incluir en reintegro
$0.00
Disponible estimado
$0.00
Gastos caja en curso
$0.00
Solo la caja aún no reintegrada

Registrar gasto de caja chica

Fecha del comprobante conserva la fecha original de la factura. Fecha de registro contable determina en qué período se reconoce el gasto en Libro Diario, Presupuesto y Estado de Resultados.

Reintegros

Contabilidad de doble partida. Esta ventana reemplaza el registro simple de movimientos. Las cuotas, cobros, provisiones, pagos, caja chica y reintegros generan partidas automáticas. También podés registrar partidas manuales para provisiones, ajustes de reserva, reclasificaciones y asientos de cierre. Los reportes contables se calculan desde este libro diario.

Migración y conciliación contable

Convierte los datos operativos existentes en partidas automáticas desde el 01/08/2026. En Caja Chica utiliza la fecha de registro contable, no necesariamente la fecha antigua del comprobante.

Las partidas migradas pueden reclasificarse sin alterar fecha ni monto. Las correcciones permanecen aunque se reconstruyan las partidas. Los comprobantes de Caja Chica se reconstruyen desde sus registros individuales y no desde el reintegro.

Nueva partida contable

CuentaDetalleDebeHaber
Debe: $0.00 Haber: $0.00 Diferencia: $0.00
Partidas del mes
0
Debe del mes
$0.00
Haber del mes
$0.00
Estado del libro
CUADRADO
La descarga incluye todas las partidas comprendidas entre ambas fechas.
Mayor por cuenta. Consultá directamente qué compone una cuenta sin descargar y filtrar todo el Libro Diario. El saldo se presenta según la naturaleza de la cuenta y se acumula movimiento por movimiento.
Saldo anterior
$0.00
Debe del rango
$0.00
Haber del rango
$0.00
Saldo al cierre
$0.00
Conciliación bancaria inteligente. Importá el estado bancario, revisá sugerencias con porcentaje de confianza y aprobá cada vínculo antes de cerrar. El sistema compara importe, fecha, referencia, descripción y liquidaciones agrupadas como Wompi.

Estado de cuenta bancario

Importá CSV o registrá movimientos manualmente. Los créditos/depósitos son positivos; los débitos/retiros, negativos.

0 movimientos
Columnas reconocidas: fecha, descripción, referencia, monto; o débito y crédito.

Resultado de conciliación

Movimientos del Libro Diario

Los no conciliados permanecen como depósitos o pagos en tránsito.

Historial

Presupuesto 2026 integrado al Libro Diario. Enero–julio conserva los ejecutados históricos del archivo original. Desde agosto, el gasto ejecutado se obtiene exclusivamente de los movimientos de cuentas contables de gasto vinculadas a cada línea presupuestaria. Egresos, Caja Chica, Planillas y partidas manuales alimentan el presupuesto únicamente a través de esas cuentas.
Ingreso de cuotas
$0.00
Gastos ejecutados
$0.00
Resultado al corte
$0.00
Proyección anual
$0.00
Ejecutado al corte + presupuesto restante

Alertas presupuestarias

Resumen por grupo

Criterio del módulo: “Ingreso ejecutado” = cuotas generadas del período (netas de descuentos registrados). “Cobrado” = pagos realmente recibidos y se muestra solo como referencia de caja.

Detalle de ejecución

Los rubros se muestran separados por grupo. Hacé clic en un rubro para ver su ejecución; usá Editar línea para cambiar nombre o clasificación.

Plan mensual 2026

Comparación mensual entre presupuesto, gastos ejecutados y resultado. La migración histórica llega hasta el 31 de julio de 2026; desde agosto el ejecutado se alimenta de Contabilidad.

Sugerencia de presupuesto por historial

Analiza hasta los últimos 36 meses. Si el sistema tiene menos información, utiliza únicamente los meses disponibles y te lo indica antes de aplicar cambios.

Elegí el corte y presioná Analizar historial. No se modificará el presupuesto hasta que confirmés “Aplicar sugerencia”.

Ajuste del plan presupuestario

Aquí únicamente se modifica el monto presupuestado. Desde agosto, el ejecutado no puede digitarse manualmente: se calcula desde las cuentas contables vinculadas.

Gestión Maestra integrada. Los datos iniciales provienen del archivo de control que veníamos trabajando. Desde aquí podés continuar registrando y actualizando incidencias, inspecciones, acuerdos y proyectos sin mantener controles separados.
Incidencias registradas
0
Inspección
0
puntos requieren atención
Acuerdos activos
0
no cerrados
Proyectos activos
0
no finalizados

Registrar / actualizar incidencia

Criterios de prioridad y estado

Checklist del condominio

Elegí el mes y generá sus puntos. Editá cada resultado en el registro mensual. Para guardar PDF, abrí el formato y seleccioná «Guardar como PDF» en la ventana de impresión.

Personalizar plantilla: agregar, editar o quitar puntos

La plantilla se usa en los meses nuevos. Editarla no cambia registros ya generados.

Inspección mensual del inmueble

Control de acuerdos de Junta

Control de proyectos y mejoras

Automatización de comunicación y cobranza. La app es el canal principal. Push, correo y WhatsApp se activan como canales complementarios por condominio y cada intento queda registrado.
Pendientes de envío0
Enviadas este mes0
Unidades con mora0
Reglas activas0

Canales por condominio

Los canales sin proveedor conectado se omiten sin detener la automatización.

Estado de integraciones

Las credenciales se guardan como secretos del servidor y nunca se incorporan al navegador ni a los respaldos descargables.

Cobranza automática

Evalúa diariamente cada cuota pendiente y envía solamente el aviso que corresponde al nivel alcanzado, sin duplicarlo.

Reglas del condominio

Los días positivos se cuentan después del vencimiento; los negativos, antes.

Historial de notificaciones

Incluye avisos de cuotas, pagos, reservas, comunicados, visitas y mantenimiento.

Activos y mantenimiento preventivo. Registrá el historial técnico y económico de portones, bombas, cisternas, piscinas, cámaras, plantas eléctricas, elevadores, aires acondicionados, extintores y otros equipos.
Activos0
Próximos 30 días0
Vencidos0
Costo del año$0.00

Registrar activo

Inventario del condominio

Garantías, documentos y próxima atención.

Documentos del activo
Factura, garantía, manual y reportes técnicos
Completar mantenimiento
Presentación de Junta Directiva. El módulo toma la información financiera y operativa ya registrada en R&R Gestión. Podés añadir una lectura gerencial, presentar diapositivas, descargar un PowerPoint editable y guardar una versión para conservar exactamente lo presentado en cada reunión.

Presentaciones guardadas

Los snapshots no cambian aunque después corrijás información histórica.

Accesos de visitas con QR. Creá un pase para hasta 10 personas y con vigencia máxima de 30 días. El lector de Caseta no requiere iniciar sesión y únicamente muestra vivienda, personas autorizadas, vigencia y estado. Abrir lector de Caseta.

Crear pase de visita

0 de 10 personas
Vigentes hoy0
Próximas0
Personas autorizadas0

Pases emitidos

Podés volver a mostrar o imprimir cualquier QR y cancelar un pase todavía vigente.

QR de visita
App para residentes. El portal muestra únicamente anuncios publicados, encuestas abiertas y el formulario de reclamos. No comparte estados de cuenta, visitas, reservas, reportes, documentos ni información contable.

Acceso a la app

Los residentes entran con el correo registrado en su unidad. Agregá el correo del propietario o del inquilino antes de enviar el acceso.

Web + App

Accesos por residente

Reclamos y respuestas de encuestas

Registrá los reclamos en Gestión Maestra e incorporá las respuestas a cada encuesta.

Prepará encuestas y publicalas en la app de residentes. Cada unidad puede enviar una respuesta desde su cuenta; la administración también puede registrar respuestas recibidas por otros medios.

Nueva encuesta

Separá la pregunta y sus opciones con |. Sin opciones, será una pregunta de texto libre. Máximo 10 preguntas.
Reporte a residentes. Generá una comunicación mensual tipo Terranova al Día o un informe trimestral de gestión. El sistema usa información agregada y evita mostrar nombres de morosos, salarios, cuentas bancarias, proveedores o incidencias privadas entre residentes.
Las imágenes se reducen antes de guardarse para no hacer pesada la sincronización. Revisá que no muestren datos personales.

Reportes enviados / guardados

Cada snapshot conserva exactamente la versión que se compartió, aunque luego cambien los datos del sistema.

Anuncio a residentes. Este espacio es para avisos puntuales —por ejemplo suspensión de agua, energía, elevadores, trabajos de mantenimiento, accesos o emergencias— y no forma parte de los informes mensuales o trimestrales.

Anuncios enviados / guardados

Conservá una copia de cada anuncio que realmente se compartió con los residentes.

Usuarios y condominios

Crear usuarios requiere permiso de administración del condominio. Crear condominios requiere permiso de plataforma R&R.

Configuración central. Los parámetros que antes estaban repartidos entre Cuotas, Egresos, Caja chica y Planillas se administran ahora desde una sola ventana.

Identidad visual de reportes

Configurá la marca del condominio y de la empresa administradora. Todos los reportes conservarán además la firma de plataforma R&R Gestión.

Por condominio
Vista previa del logo del condominio
Logo del condominio

PNG, JPG o WebP. Se comprime antes de sincronizar.

Vista previa del logo de la empresa administradora
Logo de la administradora

Se mostrará junto al logo del condominio.

Vista previa del residencial o edificio
Foto del residencial o edificio

Se utilizará como fondo en encabezados del sistema con una capa de contraste para mantener la lectura.

CondominioReporte administrativo
Generado con
R&R Gestión

Comunicación a residentes

Día del mes siguiente en que debería quedar listo el reporte del mes anterior.
Día del mes siguiente al cierre del trimestre.
Se muestra al pie de los anuncios; dejalo vacío si no querés publicar teléfono.

Cuenta y servicio

Comparación de planes

Los importes comerciales son configurables por R&R. La matriz controla qué módulos se muestran a cada cliente y evita vender la misma complejidad a condominios con necesidades distintas.

Preparación del condominio

Accesos de administración. Los residentes usan exclusivamente la app móvil. En la web solo se crean cuentas de Administrador o Auditor. El lector de QR de Caseta es independiente y no necesita crear un usuario.

Crear acceso web

Los residentes se registran desde el módulo Residentes y entran únicamente a la app móvil. La web no almacena contraseñas.

Auditoría de accesos y sincronización

Disponible plenamente con la arquitectura multiusuario v3.0. Registra accesos, cambios de membresía y sincronizaciones de estado.

R&R Comercial. Consola para administrar clientes y suscripciones. Solo aparece para cuentas registradas como administradores de plataforma.

Crear condominio

Cartera de suscripciones

Pagos directos con Wompi

Cada condominio recibe sus cobros en su propia cuenta Wompi. R&R Gestión no conserva datos de tarjetas.

v4.5
Solo es una etiqueta informativa. El abono real se dirige a la cuenta asociada por Wompi al comercio.
Se envía directamente al servidor y se cifra en Supabase Vault; nunca se incorpora al navegador ni a los respaldos descargables.
Sin configurarIngresá las credenciales comerciales del condominio.
Flujo protegido.
Wompi captura la tarjeta. El sistema confirma el cobro únicamente después de validar la firma del webhook y consultar nuevamente la transacción en Wompi.

Transacciones en línea

Cuotas y reservas del condominio activo, con monto base, comisión y estado.

Cargando transacciones…

Sincronización en la nube

Nube: sin sesión
Supabase · sincronización entre dispositivos

La información operativa se sincroniza con la base privada de Supabase. Revisá aquí el estado antes de cerrar una jornada o cambiar de dispositivo.

Respaldos del condominio

Copia diaria aislada para el condominio activo, con historial, verificación y recuperación.

v4.4
Protección de accesos. El archivo interno conserva el directorio de usuarios y los hashes protegidos de contraseña; nunca guarda ni muestra contraseñas legibles. Al restaurar solamente este condominio, las contraseñas activas no se reemplazan. Los respaldos generales administrados por Supabase conservan completamente su sistema de autenticación.

Destinos simultáneos

Historial

Cada fila pertenece únicamente al condominio seleccionado.

Cargando respaldos…

Copia local compatible

Exporta o importa solamente el estado operativo local. Para una recuperación completa utilizá el historial anterior.

Mantenimiento y recuperación

Precaución: restaurar datos iniciales reemplaza el estado local por la plantilla base. Usalo únicamente para una instalación nueva o cuando exista un respaldo verificado.

Documentos administrativos

Solvencias y constancias de no mora se generan desde el estado de cuenta del apartamento. También podés emitir una carta administrativa con membrete, correlativo y firma virtual.

Historial de documentos

Agregar proveedor
Catálogo de proveedores
Editar línea presupuestaria
El historial se conserva. Cambiar el nombre actualiza los vínculos contables y los ajustes del plan.
Registrar pago
Pago avanzado / corrección
Usá esta ventana solo para editar un pago existente o cuando necesités opciones avanzadas. Para el uso diario, utilizá Abono rápido.
Centro de tareas
Combina pendientes automáticos del sistema con tareas creadas manualmente.

Nueva / editar tarea manual

Todos los pendientes

Apartamento
Registrar reintegro de caja chica
La fecha debe ser la fecha real en que salió el dinero.
Aprobar y provisionar planilla
Registrar pago de planilla
Boletas individuales
Registrar pago
Corregir clasificación de partida migrada
Solo cambia la clasificación contable. La fecha, el monto total y el Debe/Haber original permanecen iguales para conservar la integridad de la migración.
MovimientoCuenta originalCuenta corregidaDebeHaber
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